Gestionnaire recouvrement de l'agence comptable - F/H

Location

Seine Saint Denis (93) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Recouvrement amiable (40%)
- Assurer la continuité du recouvrement des titres de recette par l’émission de lettre de relance en respectant les délais
- Assurer le recouvrement des fournisseurs et agents : ORV, créances sur salaire, avances et prêts, réduction de dépenses et les demandes de versement client.
- Assurer la mise en place et le suivi des échéanciers de remboursement
- Gérer les blocages Apogée
- Procéder au reclassement et à l’apurement du compte 4718xxxx
- Déposer les factures sur l’application Chorus pro.

Recouvrement contentieux (50%)
- Référente des dossiers de recouvrement contentieux
- Mise en place des saisies attribution à tiers détenteur (SATD) avec leur suivi (en lien avec le service de la qualité comptable de la paye de l’
- Saisine des huissiers de justice (si nécessaire)
- Gestion des dossiers de remises gracieuses et d’admissions en non-valeur.
- Traitement et suivi des clients douteux et comptabilisation des dépréciations des clients
- Classement et archivage (papier et dématérialisé)

Contrôle interne comptable
- Rédaction des procédures relatives aux activités gérées
- Mise en qualité des comptes de la comptabilité générale (4111, 4718, 416)
- Elaboration de tableaux de bord et de procédures relevant de son activité
- Soutien pour assurer la continuité des missions du service

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, APOGEE,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Powerpoint

Profil recherché

Connaissances / savoir
- Notions de base de la comptabilité générale et de la réglementation applicable au domaine concerné
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire et de ses procédures
- Maitrise de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses structures
- Connaissance du statut et du fonctionnement des EPSCP et des EPN

Compétences opérationnelles / savoir-faire
- Maitrise de l’application de gestion SIFAC : modules « recettes, recouvrement et comptabilité générale »
- Maitrise du logiciel de scolarité APOGEE
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

Compétences comportementales / savoir-être
- Être force de proposition
- Être rigoureux
- Être autonome mais savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler dans l’urgence assez régulièrement
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Par son action, garantir la responsabilité personnelle et pécuniaire de l’Agent comptable

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Salary