Direction des services judiciaires - CA RENNES
Location
Ille et Vilaine (35) | France
Job description
des services, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers en collaboration avec les agents)
* Evaluation des personnels (dont la conduite des entretiens professionnels, excepté pour l’autre directrice du pénal)
3. Logistique/fonctionnement
conservation des minutes et gestion des archives du service, collaboration avec la référente archives de la cour d'appel pour le rangement et tri des archives des services gérés
4. Droit/procédure
* gestion du service des pièces à conviction : suivi du logiciel métier, suivi et contrôle des versements, et des listes de destruction, organisation des opérations de destruction après accord, présentation des compte rendus mensuels à la directrice de greffe
* Gestion du service des experts : organiser l'établissement de la liste annuelle des experts en gérant le dépôt et I'étude des candidatures puis les tenues de la commission de réinscription et de l'assemblée générale et l'assermentation des nouveaux experts.
Le directeur des services de greffe, chef de service, encadre les fonctionnaires des services dont il a la responsabilité et veille au bon fonctionnement de ceux-ci.
Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle hiérarchique du directeur de greffe.
Ses activités principales consistent à :
- Organiser, superviser et évaluer le fonctionnement des services placés sous son autorité,
- Encadrer, animer, coordonner le fonctionnement des services,
- Vérifier et/ou établir, suivre et analyser les statistiques d’activité,
- Mettre en œuvre les réformes pouvant impacter les services dont il a la charge,
- Superviser les opérations d’archivage
- En fonction des besoins et sur instructions de la direction du greffe, gestion de certains dossiers transversaux.
Nombre d’agents à encadrer : 29
✔ A 1 ✔ B 18 ✔ C 10
Composition et effectifs des services
1 agent de catégorie A – 18 agents de catégorie B – 10 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Les Chefs de Cour – le directeur/directrice de greffe – son adjoint(e)
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats de la juridiction, plus particulièrement les présidents de chambres et avocats généraux – les agents de la juridiction et les autres directeurs des services de greffe
Les auxiliaires de justice et collaborateurs occasionnels
Les usagers et autres partenaires institutionnels (dont Chancellerie)
Connaissances
Applicatifs métiers, circuits administratifs
Procédure civile et procédure pénale
Techniques managériales et d’organisation
Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines – être réactif et autonome – faire preuve de discrétion, de pédagogie
Faire preuve de rigueur - être force de proposition et savoir anticiper
Maitriser les techniques de communication et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédure
Assurer une veille juridique
Encadrer et animer des équipes, maitriser la rédaction administrative et juridique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de chef de service en juridiction
Job tags
Salary
