ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Location
Reims | France
Job description
QUI EST GROUPE LEADER ?
Un réseau d'agences d'emploi et solutions en ressources humaines. Services sur mesure aux candidats et aux entreprises : Agences d'intérim, Cabinet de recrutement, Solutions digitales, Solutions hébergées, Organisme de formation, Cabinet conseil, Développement Durable, Insertion professionnelle, ...
Le groupe Leader recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Reims.
Vos missions :
- Soutien administratif :
Assure la complétude des dossiers, le classement, la gestion de la base de données, etc.
Assiste dans la rédaction de rapports, présentations et autres documents.
Effectue des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe.
Aide à l'impression et à la compilation de documents (contrats de location, autres accords, demandes de
permis, documentation pour les salons, enquêtes publiques, etc.).
Évalue les demandes de permis ou la documentation procédurale (en termes de complétude, erreurs, etc.).
Collabore avec l'équipe juridique pour la collecte et la préparation de la documentation nécessaire. - Soutien général :
Assistance à la préparation de réunions internes et externes.
Organisation pratique pour soutenir l'équipe. - Gestion de la base de données :
Garantit une saisie de données précise et à jour dans les systèmes pertinents.
Soutient le suivi des projets et de la documentation associée.
Profil recherché
Profil :
Vous avez une formation administrative de niveau bachelier (par exemple en Pratique Juridique) ou une expérience équivalente.
Vous avez la bonne attitude et une véritable mentalité pratique.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un plus.
Vous avez de préférence une connaissance de base de la documentation juridique et des procédures.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint : vous êtes à l'aise pour mettre en forme un document contractuel et vous connaissez les trucs et astuces pour organiser un jeu de données dans un tableur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général. Une première expérience avec des outils de gestion de projet (ERP, CRM) est un plus.
Vous êtes avide d'apprendre et apprenez rapidement.
Vous avez des compétences organisationnelles et le souci du détail.
Vous êtes enthousiaste, positif(ve), orienté(e) vers les personnes et avez un fort sens des responsabilités, contribuant ainsi à une atmosphère de travail agréable
Job tags
Salary
