Manpower
Location
Rungis, Val de Marne | France
Job description
Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction Bilingue (H/F) Rattaché(e) à la Direction du Segment Turnkey Solutions de la Business Line Airspace Mobility Solutions (AMS) de la société, vous assurerez les missions d'assistant(e) pour l'ensemble des collaborateurs du segment (66 personnes).
? Dans ce contexte, vous assurer les missions principales suivantes :
- Support au management du segment (4 personnes), - Support à l'ensemble des collaborateurs du segment (66 personnes), - Encadrement des apprenti(es) assistant(es). Les tâches principales sont :
- Gestion des agendas des managers : organisation de réunions et des déplacements, interface avec les interlocuteurs, - Gestion des ordres de mission - Gestion des notes de frais - Commande de fournitures de bureau - Gestion des expressions de besoin informatique - Gestion des arrivées et des départs du personnel - Organisation et suivi des activités et charges des apprenti(es) - Diverses tâches administratives ponctuelles (réservations, organisation d'événements, accueil des visiteurs,?) - Tenue des données spécifiques du Segment (listes des personnels et implantation, liste des projets) et mise à disposition sur serveurs partagés. Compétences techniques :
? Maîtrise du métier d'assistante, avec une expérience de 5 ans minimum. ? Expérience dans l'organisationn de missions à l'international. ? Maîtrise des outils bureautiques : suite office.
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Salary
