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Location

Clamart, Hauts de Seine | France

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Job description

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif - Bureau des Travaux (CL2 / CL6 / Secrétariat)

Métier : Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi : CDI / Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail : 07H30 / 07H36

Horaires de travail : Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30

Télétravail : Possibilité d'un jour par semaine

Poste à pourvoir : Immédiat

VOS MISSIONS :

Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l'archivage de vos dossiers.
Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des magasins techniques des hôpitaux OUEST et l'engagement des services faits pour le paiement des factures.
Une partie secrétariat, vous sera également confiée, à raison d'une journée par semaine (prise de compte rendu, gestion salle de réunion, gestion des fournitures, autres tâches ponctuelles etc.)

Profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

-Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
-Connaissance du milieu hospitalier
-Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
-Savoir rédiger

Qualités professionnelles requises :

-Esprit d'équipe
-Qualité relationnelle
-Rigueur et organisation
-Discrétion

DIPLÔME D'ÉTAT REQUIS :

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

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Job tags

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Salary

30k € a 40k €/an