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Location

Noisy le Grand, Seine Saint Denis | France

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Job description

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :
- Participer à la déclinaison opérationnelle du projet politique de mandat en Direction de la vie associative, de la vie des quartiers, du réseau des Maisons Pour Tous et du Centre Socio-Culturel Ricardo Bofill, de la démocratie locale, la gestion urbaine de proximité, du contrat de ville
- Piloter, encadrer, organiser les services et équipements correspondants
- Maintenir ces secteurs dans une démarche de qualité et d'innovation
- Élaborer les tableaux de bords pour le suivi qualitatif et quantitatif
- Référent du logiciel Incovar au niveau de la Direction
- Rester en alerte et en proposition sur tous les signaux remontant et allant en direction de ces secteurs
- Rendre compte à la Direction Générale des Services et aux élus concernés
- Maintenir un réseau actif de coopération avec tous les services et directions concernés par les enjeux et activités portées par la Direction
- Seconder ou suppléer le Directeur
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assister le Directeur dans la participation à la définition et l'ajustement des orientations stratégiques en matière d'animation des quartiers et de vie associative :
- Animer le diagnostic local pour adapter et décliner le projet de mandat
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes
- Mettre au point avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en oeuvre des projets et actions dans le cadre des orientations budgétaires et opérationnelles arrêtées par le Maire et la direction générale

Appui au Directeur dans le pilotage opérationnel de projets :
- Piloter des projets arbitrés ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
- Concevoir, piloter et évaluer des projets
- Décliner les plans d'action en projets de service

Réaliser une veille et mettre en oeuvre les réformes du secteur, dans les domaines des relations aux associations, de la démocratie locale, de la politique de la ville et de la gestion urbaine et sociale de proximité.

Établir, mettre en oeuvre et animer des partenariats internes et externes en lien avec les missions et les projets de la Direction :
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Développer et entretenir un travail partenarial avec les acteurs privés et institutionnels et notamment l'Établissement Public Territorial sur les compétences co-exercées

Développer et impulser au sein de la Direction, une méthodologie de projet, de mise à plat des procédures et modes d'action.

Suppléer le Directeur en cas d'absence ou d'empêchement afin d'accompagner, d'encadrer et animer les services, les structures et les équipes :
- Fixer les orientations à mettre en oeuvre
- Organiser les plannings et les responsabilités des agents
- Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures
- Promouvoir une qualité pédagogique
- Participer à la préparation et à l'exécution du budget de la Direction

Contribuer à la réflexion sur l'adaptation de l'organisation interne de la Direction aux projets, enjeux et missions.

Participer sous l'autorité du Directeur à l'organisation et à la gestion des équipements :
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements
- Sécuriser les établissements
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures
- Coordonner les interventions des services dans les établissements
- Assurer le bon fonctionnement des établissements

Participer sous l'autorité du Directeur à l'organisation et à la tenue des principaux événements et manifestations portés par la Direction.

Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilités ponctuelles en fin de journée / soirée pour les rencontres avec les associations, les partenaires et les élus
- Disponibilités très ponctuelles et planifiées samedi ou dimanche pour les grandes manifestations de la Direction Profil et compétences requises :
- Expérience significative du management et de l'animation d'équipe en lien avec le périmètre du poste

Connaissances :
- Réglementation applicable aux collectivités territoriales (Ressources Humaines, finances publiques et commande publique, instances délibératives)
- Législation relative à la Jeunesse, aux sports, aux structures associatives, à la politique de la ville, à la GUSP
- Dispositifs contractuels partenariaux (contrat enfance-jeunesse, contrat de ville, agréments CAF), PEDT, etc.
- Fondamentaux des règles de fonctionnement des ERP

Compétences techniques ou savoir-faire :
- Management d'équipes pluridisciplinaires et de cadres
- Ingénierie de projets et capacité à conduire des projets transversaux avec des équipes pluridisciplinaires
- Techniques de négociation et conduite de dossiers à un niveau stratégique, notamment auprès des partenaires institutionnels
- Organisation et planification - Création et utilisation d'outils de reporting
- Rédaction de notes, synthèses, compte-rendus

Aptitudes :
- Qualités d'écoute
- Dialogue avec les élus
- Analyse, lecture et traduction d'un projet politique
- Sens du service public Sens de l'organisation
- Capacité à porter des arbitrages auprès des équipes

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Job tags

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Salary