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Location

Bassou, 89400 | France

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Job description

TEAM EMPLOI

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !
Le groupe Team Emploi est à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant polyvalent (H/F) :

Vos mission :
Accueil et gestion du courrier :
- Assurer le standard téléphonique du site
- Accueillir les visiteurs et le personnel
- Trier et classer le courrier postal entrant

Comptabilité :
- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs et les bons de livraisons
- Saisir des règlements clients sur X3
- Relance des clients
- Procéder aux remises bancaires par chèque
- Pointer les relevés bancaires, assurer les lettrages et effectuer les rapprochements bancaires
- Saisir les factures tiers clients
- Gérer et suivre les notes de débit en collaboration avec l'administration des ventes

Autres missions :
- S'informer des plannings du site, organiser les différents déplacements et besoins en réservations de salle, véhicules, restaurants
- Assurer le suivi de l'entretien du parc automobile
- Gérer les commandes et le stock des fournitures administratives et consommable informatiques.
- Préparer et conditionner les échantillons clients
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Rédiger des documents d'information pour affichage sur le site Profil recherché :
- Autonome
- Discret
- Rigoureux
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation

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Job tags

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Salary

1 700 € a 1 900 €