Location
Nanterre, 92000 | France
Job description
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en oeuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance.
La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, vous assurez les missions d'appui administratif et de secrétariat du service Pilotage des établissements et gestion des prestations, en lien avec l'équipe d'encadrement afin de contribuer au bon déroulement des activités du service.
ACTIVITES :
- Apporter un appui administratif et assurer le suivi de certains dossiers ; mettre à jour des tableaux de suivi (nature des tableaux à préciser si cette mission lui est confiée).
- Gérer les agendas et organiser les réunions (Outlook, réservation des salles) ; rédiger les comptes rendus de réunion.
- Assurer le traitement et le suivi du courrier papier et dématérialisé, ainsi que des parapheurs du service : enregistrement, dispatching, copies, bordereaux de transmission et envoi des courriers.
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- Organiser l'arrivée et l'accueil des nouveaux recrutés (demande de création des droits Octime, lien avec le service informatique pour solliciter l'équipement informatique et téléphonique des agents, fiche accueil sécurité, fiche RTT, appui aux demandes d'ordres de mission, demande d'autorisation de conduite des véhicules service).
- Assurer les fonctions de gestionnaire Octime (appui aux managers dans la gestion de l'outil Octime : gestion des anomalies, requalification des absences exceptionnelles à réception des justificatifs, répondre aux questions de premier niveau des agents du service).
- Être la correspondante SPOS (Service des Prestations des uvres Sociales) et assurer la diffusion d'informations générales (notes de services, informations RH, logistique, SPOS) à l'ensemble des agents du service. Savoirs
- Environnement administratif et institutionnel
- Procédures administratives
- Logiciel/outils bureautique (world, Excel)
- Techniques de rédaction administrative
- Techniques d'expression orale
- Classement, archivage.
Savoir faire
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
- Rendre compte
Savoir être
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur.
Votre lieu de travail
HD ARENA
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine oeuvrent à offrir un
cadre de vie de qualité à leurs 1, 6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de
la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la
culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance,
- Loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
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