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Location

Avelin, Nord | France

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Job description

Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines :
Gestion Clients
Vous assurez la gestion de la commande de la prise de commande jusqu'à la facturation y compris les relances paiements.
Gestion fournisseurs
Vous assurez la commande fournisseur jusqu'à l'enregistrement de la facture (y compris le suivi).
Gestion administrative et RH
Vous gérez les affaires courantes administratives de l'entreprise,
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise 
Commercial 
Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.
Sécurité 
Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,
Reporting / communication
Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)

Vous êtes soit :
diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.
Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.
Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.

Mission :

Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines :

Gestion Clients

• Vous assurez la gestion de la commande de la prise de commande jusqu'à la facturation y compris les relances paiements.

Gestion fournisseurs

• Vous assurez la commande fournisseur jusqu'à l'enregistrement de la facture (y compris le suivi).

Gestion administrative et RH

• Vous gérez les affaires courantes administratives de l'entreprise,
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise 

Commercial 

• Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
• Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.

Sécurité 

• Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,

Reporting / communication

• Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)

 

Profil demandé :

Vous êtes soit :

• diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
• Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.

Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.

Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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Job tags

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Salary