CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF (H/F)
Location
Aix en Provence | France
Job description
Poste
Coordonner le développement des politiques publiques Seniors & lien intergénérationnel
Proposer et mettre en place de nouvelles actions en faveur des Seniors & lien intergénérationnel :
- Assurer une veille sur les politiques et actions en faveur du public Seniors à l’échelle du territoire
- Développer l’axe intergénérationnel et proposer de nouvelles actions en intégrant les thématiques transversales (développement durable, numérique, etc)
- Identifier les partenaires et les actions transversales à mener
- Mettre en place les nouvelles politiques
Animer le réseau des partenaires Seniors :
- Identifier et mobiliser les partenaires : associations, clubs…
- Mobiliser les partenaires sur les actions engagées par la Ville et le CCAS
- Instruire et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Organiser des réunions d'échanges avec les différents partenaires
- Évaluer la qualité des actions mises en place avec les partenaires
Animer et encadrer l’équipe du service mutualisé (Ville et CCAS) :
- Coordonner l'activité du service, organiser la mutualisation et les relais entre les agents
- Favoriser les liens avec les autres directions de la Ville et du CCAS, et une bonne connaissance des dispositifs
- Évaluer les agents et les accompagner
- Gérer les problématiques de personnel
- Contrôler la bonne exécution des activités et missions des agents
Piloter l’activité et le budget du service (Ville et CCAS) :
- Coordonner la communication interne et externe sur les actions
- Effectuer un reporting trimestriel de l’activité du service : analyse des actions menées, budget, partenaires, dans une logique d’amélioration continue
- Piloter et faire évoluer les outils de gestion du service (logiciels) en lien avec la DSI
- Assurer le suivi budgétaire
- Être le régisseur principal et coordonner les régisseurs adjoints
- Lancer et suivre les procédures de marchés
- Gérer les conventions avec les prestataires et les accompagner
- Émettre et suivre les bons de commande
- Procéder à la validation des factures
- Rechercher de nouveaux financements, répondre à des appels à projets
Profil
- Issu(e) de formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous possédez des connaissances sur le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités.
- Vous maitrisez les méthodes et outils d’analyse et de diagnostic.
- Vous connaissez les problématiques liées au sujet des Seniors et du lien Intergénérationnel.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités managériales.
- Vous avez des capacités de pilotage.
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37H30 / 38H30
Lieu d’affectation : Aix-en-Provence
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Job tags
Salary
