Agent Administratif Polyvalent H/F
Location
Bruges, Gironde | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, leader mondial du transport et de la logistique internationale recherche un agent administratif et financier (H/F) pour une mission de 3 mois (renouvelable).
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous travaillez en transverse avec le responsable comptabilité-fournisseur et les services financiers.
Le rôle de l'agent administratif sera de constituer le dossier qui permettra de procéder au traitement financier de celui-ci (facturation, traitement des factures prestataire, diffusion, archivage).
Voici vos tâches principales :
Vous serez en charge du traitement des dossiers facturation. Aussi, vous récupérez les dossiers d'exploitation et toutes les pièces constituantes et vérifiez la complétude et l'exactitude des éléments recueillis avant ouverture du dossier facturation. Vous facturez les éléments et transmettez après visas des factures prestataires en bon à payer.
Ensuite, vous transmettez les factures et justificatifs sous Chorus et archivez, dans le système, des pièces dématérialisés du dossier.
En lien avec les clients et les fournisseurs, vous transmettez les éléments à certifier, suivez les dossiers en cours et traitez les litiges.
Vous assurez un suivi financier avec tableaux de bord et indicateurs, notamment les KOI quotidien.
Vous pourrez également être amené(e) à gérer des prépaiements, suivre des dossiers sous Chorus. Mais aussi mettre à jour les données en fonction des évolutions du marché (avenants, contacts, tarification, nouvelles prestations). Vous bénéficiez d'une grande expérience dans ce domaine ? Vous avez un anglais opérationnel ? Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Outlook, Teams
Vous avez déjà travaillé sur un ERP ainsi que sur Chorus ?
N'hésitez plus, postulez !
Rémunération et avantages : 11, 65€ brut de l'heure + 13e mois + tickets restaurant
Lieu : Bruges
Horaire hebdomadaire : 35h
Horaires : 9h-17h
Contrat de 3 minimum
Job tags
Salary
20k € a 25k €/an
