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Location

Gif sur Yvette, Essonne | France

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Job description

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos missions seront les suivantes :

Missions principales auprès du Directeur, de son adjoint et du chef de Service des Comptabilités (SCC) :
Gérer leurs agendas et des notes de frais
Organiser leurs missions et séminaires
Organiser et planifier des réunions internes et externes
Gérer les plannings de présence/télétravail
Traiter et suivre les avis de rendez-vous et les demandes d'accès
Accueil téléphonique et accueil des nouveaux arrivants
Mise en forme et envoi de divers notes et documents de présentation sous Word, Excel ou PowerPoint dont les rapports financiers
Traiter le courrier interne et externe
Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers divers
Suivi du classement et chrono courriers
Gérer et suivre les parapheurs via IX-parapheur
Mettre à jour les listes de diffusion, annuaire téléphonique et organigramme.
Etablir et suivre les commande SAP, PACHA, GOURMET
Gérer et suivre les fournitures
Gérer les interfaces extérieures (prestataires, fournisseurs : achats de consommables, maintenance copieurs, demandes de travaux auprès de CANON)
Etre en binôme avec l'assistante des services SCFT et SCOR
Participer au groupe de travail assistantes.
Missions particulières de Correspondant(e) Sécurité :
Procéder à l'inventaire annuel des documents
Gérer les registres des courriers arrivée et départ
Gérer les enquêtes de sécurité (avec la gestionnaire DFP)
Gérer les dossiers d'habilitation (formulaire, tableau de suivi, échanges avec les organisations syndicales).

Missions de soutien administratif auprès du Chef d'Installation :
Gérer les différentes commandes
Gérer les demandes d'intervention, et le suivi des bons d'interventions (BI).

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. Formation initiale Bac +2 type BTS SAM, Assistant Managers, gestion, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans dans ce type de poste.
L'utilisation de MS Offices (Word, Excel et PowerPoint), la connaissance de SAP, d'HORUS, de PACHA et de GOURMET serait un plus.

Qualités requises :

Vous êtes réactif(ve)
Vous avez le sens du service
Vous avez une bonne capacité d'adaptation
vous avez un bon sens du relationnel
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyses
Vous êtes rigoureux(se)
Vous avez l'esprit d'initiative et une capacité à rendre compte
Vous avez le souci du respect de la confidentialité

Notre annonce correspond à vos recherches ? Venez nous rejoindre.

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Job tags

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Salary