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Location

Saint Priest, Rhône | France

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Job description

Notre client, PME familiale, recherche un Assistant de Gestion Travaux.

L'opportunité est à pourvoir à Saint-Priest, accessible en voiture et transports en commun avec possibilité de réaliser du télétravail.

Le poste est à pourvoir en CDI, immédiatement, dès octobre 2023.

En tant qu'Assistant de Gestion Travaux, vous assurez les missions suivantes :

• Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux ;
• Suivre la situation des travaux ;
• Établir la facturation client en collaboration avec les Conducteurs de Travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement) ;
• Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers) ;
• Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande), suivre administrativement le dossier du sous-traitant ;
• Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues ;
• Suivre et clôturer, en accord avec le Responsable du Dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenues de garantie).

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction/assistanat PME-PMI/gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience similaire, idéalement dans un environnement PME.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler étroitement avec différents services opérationnels.

Polyvalent et réactif, vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Vous savez gérer vos priorités ainsi que vos délais et faites preuve d'un fort sens du service interne.

Vous êtes en parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, etc.).

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Job tags

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Salary