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Location

Saint Paul de Vence, Alpes Maritimes | France

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Job description

TA-PR-4100

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

TechnicAtome participe aux études, à la réalisation et aux essais du réacteur Jules Horowitz (RJH), au sein d'une équipe intégrée conduite par le CEA. Cette équipe est constituée au total d'environ 500 personnes, dont 100 salariés TechnicAtome. Le projet de construction du RJH est actuellement en phase de réalisation à Cadarache.

Le secrétariat de ce projet est à ce jour assuré par une équipe de 4 assistant(e)s, rattachées à la direction de projet. Les différentes équipes sont réparties entre ces 4 assistant(e)s sur la base de l'organigramme de projet.

TechnicAtome recrute un ou une de ces 4 assistant(e)s, qui assurera à la fois le rôle d'assistant(e) du Directeur adjoint du projet RJH, ainsi que la prise en charge des différents sujets en lien direct avec TechnicAtome et la gestion du personnel mis à disposition du projet RJH.

En tant que futur assistant(e) pour TechnicAtome, vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM, l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions

Plus spécifiquement pour le projet RJH, vous êtes également en charge de :
- Remonter de manière hebdomadaire le compte-rendu des activités de la « Direction de la Réalisation des projets », en lien avec le directeur et sur la base des informations remontées par les chefs de projet
- Mettre à jour les organigrammes Projet. Centraliser leur saisie, avec validation et contrôle
- Prendre en charge les formalités d'arrivée/départ des personnels TA et sous-traitants (Workflows en particulier).
- Enregistrer des Fiches de Postes et de Nuisance (FPN) des salariés TA dans la base de donnée dédiée
- Se coordonner avec les autres assistantes pour la tenue à jour de toutes les listes de diffusion
- Programmer les formations « nouveaux arrivants sur le RJH »
- Organiser le séminaire annuel du projet RJH et selon besoin, les différents événements liés au projet

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire auprès d'équipes constituées d'ingénieurs et techniciens.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance de l'outil PLM et ses fonctionnalités constituerait un plus.

Vous démontrez des qualités de communication, de rigueur et d'organisation.

Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe et de façon solidaire.

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Job tags

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Salary