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ALT - Assistant(e) administrative de formation H/F


Transdev


Location

Isneauville, 76230 | France


Job description

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Transdev recrute un Assistant Administrative de Formation (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Académie By Transdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ de compétence en regroupant la maitrise d'ouvrage et la maitrise œuvre.
Cette double compétence permet de répondre aux besoins de ses sociétés locales en termes de formation et d'accompagnement à l'élaboration et aux financements de plans de formations.

Votre feuille de route

Accompagner les entreprises du périmètre dans la mise en œuvre de leurs plans de développement de compétences
Recueil et consolidation des plans de développement de compétences du périmètre
Mutualisation des actions de formation Académie By Transdev
Conseil et accompagnement dans la recherche de prestataires sur des thématiques spécifiques

Participer au déploiement de nos parcours de formation en lien avec la Référente formation du périmètre
Recueil des candidatures
Gestion logistique du parcours
Accompagnement des stagiaires dans la réalisation des dossiers de soutenances

Gérer les relations avec les autres prestataires et acteurs locaux de la formation

Gestion administrative des formations continues :
Recueil et consolidation des besoins en Formation Continue Obligatoire (FCO) auprès des formateurs
Saisie et constitution des dossiers formation
Contrôle administratif des dossiers en lien avec notre agrément DRIEAT
Mise à jour des sessions de formation sur notre logiciel Gescof
Saisie des éléments de facturation pour transmission à notre service comptable
Archivage des dossiers de formation

Contribution au respect de notre certification Qualiopi
Respect des procédures internes
Connaissance du RNQ Qualiopi

Votre parcours

Niveau Bac minimum obtenu en vue de la préparation d'un Bac +3/4 en alternance, gestion/RH/Formation

Vos atouts

Soft Skills:
Rigueur, réactivité, organisation
Aisance relationnelle (nombreux contacts avec les entreprises : formateur, RH et les services centraux du siège) ;
Adaptabilité au travail en équipe ;

Hard Skills:
Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) + Teams
Connaissance logiciel formation : Gescof / Yparéo
Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle

A savoir

Poste en alternance basé à Isneauville (76)

Démarrage le 02/09/2024

Pas de déplacement à prévoir


Job tags

AlternanceStage


Salary

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