logo

JobNob

Your Career. Our Passion.

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale


MINES SAINT-ETIENNE


Location

Gardanne, Bouches du Rhône | France


Job description

L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s'inscrit dans celle de l'Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition : - D'accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d'en former les acteurs, - De soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique. En lien avec les Centres de Formation et de Recherche, la Direction de la Recherche, la Direction des Formations, le Secrétariat Général, les collectivités locales et l'écosystème économique de l'école, la Direction des Partenariats et de l'Innovation a pour missions : - La coordination des actions transverses de l'école sur les volets développement économique - formation professionnelle et/ou continue - Innovation, - Le développement et l'évolution des modèles économiques des plateformes technologiques, La structuration financière des projets et plateformes avec intégration des outils de gestion, - La déclinaison des actions pour le soutien au développement économique pilotées par la Direction Générale de l'IMT, - Les relations avec les acteurs de ses territoires (collectivités, pôles, agences de développement économique, ). DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant.e administratif.ve et commercial.e assure le volet administratif et logistique des activités de la DPI sur le campus Aix-Marseille Provence, en étroite collaboration avec l'équipe de la DPI basée à Saint Etienne. Elle/il contribue à la mise en œuvre des actions programmées et à la réalisation des objectifs fixés par la direction de la DPI. Le poste sera basé sur le campus Aix-Marseille Provence de l'Ecole des Mines de Saint Etienne sous la responsabilité de la Chargée de développement de la formation professionnelle. Le fonctionnement en équipe nécessitera des déplacements ponctuels et une communication quotidienne avec les autres membres de la DPI basés sur Saint-Etienne et Charbonnière-les- Bains. En lien avec les différents services de l'Ecole (logistique informatique, communication), vous assurerez des missions de soutien administratif et logistique sur 2 volets : 1) La formation professionnelle : - Assister la chargée du développement de la formation dans le recrutement, le suivi et l'intégration des futurs étudiants dans les 5 (bientôt 7) Mastères Spécialisés de l'Ecole des Mines de Saint Etienne, - Support administratif à la Prospection auprès des entreprises et à la détection d'offres d'emploi en alternance pour nos candidats, - Gestion du volet administratif des MS auprès des candidats de la première information jusqu'à son inscription, - Organisation administrative et logistique des formations MS sur le campus Provence : formalités pour la rentrée et la remise des diplômes notamment, - Gestion administrative de la taxe d'apprentissage. 2) L'innovation & l'entrepreneuriat étudiant : - Assister la Responsable des relations industrielles et entrepreneuriat dans les actions de valorisation du campus et le développement de l'entrepreneuriat dans la gestion administrative et logistique : - Du visa entrepreneuriat / activités pédagogiques entrepreneuriales, - Des startups dans le processus de la sélection à l'intégration et de leur suivi avec le département de recherche de rattachement, la participation à la gestion du Château Laurin et de sa communauté d'entrepreneurs, - Des évènements en lien avec le monde socio-économique accueillis ou organisés sur le campus Aix-Marseille Provence, - Du reporting et de la mise à jour des outils de pilotage.

Profil recherché

Experience : 2 ans
Compétences :
Appropriation rapide d'un environnement complexe.
Diplomatie, tact, discrétion, sens de l¿écoute e.
Forte capacité d¿anticipation.
Qualités relationnelles et de travail en équipe.
Rigueur, méthode, fiabilité et autonomie.


Job tags

Emploi en CDDAlternanceContrat apprentissagePour les etudiants


Salary

All rights reserved