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Location

Roissy en Brie, Seine et Marne | France

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Job description

L'AGENCE PROMAN DE PONTAULT-COMBAULT recherche un Assistant d'exploitation / administratif (H/F) sur Roissy-en-Brie.

L'assistant administratif assiste le Responsable du Centre de Service sur le plan administratif et financier, commercial et ressources humaines,

Il fait part au Responsable de Centre de Service des difficultés ou dysfonctionnements qu'il rencontre dans l'exécution de sa mission.

Missions :
- Facturer à partir d'éléments valides :
- Rassemble les éléments de facturation (attachements, bon de commande, devis),
- Réalise le chiffrage des interventions,
- Saisit et édite les factures,
- S'assure que tous les travaux effectués soient facturés,
- Envoi les factures.
- Avant et après-vente :
- Gère l'accueil téléphonique,
- Gère, classe et archive tous les documents du service.
- Assiste le Responsable du centre de service dans ses missions administratives,

Disponibilité des ressources matérielles :
- Réceptionne les commandes de matériel,
- Gère l'administratif "approvisionnement".

Amélioration :
- Fait part à sa hiérarchie des difficultés ou dysfonctionnements qu'il rencontre dans l'exécution de sa mission,
- Participe aux causeries sécurité, réunions d'exploitations et réunions techniques,
- Participe aux réunions du centre de services,
- Collabore à la réalisation des actions planifiées.

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Profil de candidat recherché :

Avoir une appétence pour les domaines techniques, avoir une bonne syntaxe, avoir l'esprit d'analyse.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Job tags

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Salary

12 €/heure