ASSISTANT DE GESTION (H/F) - CDI

Location

Malakoff, Hauts de Seine | France

Job description

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON
Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
400 collaborateurs

RECRUTE

Assistant(e) de gestion (H/F) – CDI Temps plein
Poste à pourvoir dès que possible à Malakoff

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, il assure l’interface administrative de la DAF et de la Responsable comptable.

Ses activités principales sont les suivantes :

Administratif

• Suivi des sujets adressés à la DAF, traitement des requêtes en respectant les délais, participation à des réunions avec prises de notes (et compte rendu)
• Contact administratif de la direction financière avec les établissements de la Fondation. Suivis transverses avec les services RH, administratifs, techniques et les Directions de la Fondation.
• Rédaction, organisation et mises à jour de documentation : courriers, process, tableaux de suivi, présentations
• Organisation d’évènements et de réunions
• Garantir le classement et l’archivage des documents ; organisation des documents papiers

Support comptabilité et gestion

• Suivi facturation formation en lien avec le Service RH
  • Contrôle des factures avec suivi analytique
  • Saisie et lettrage des comptes
  • Suivi du recouvrement
  • Soutien sur la clôture (semestrielle et annuelle) en lien avec la Responsable Comptable et Financière et la Directrice Administrative et Financière
• Participation à la réalisation de la plaquette pilotée par la Responsable Comptable et Financière
• Reporting mensuel de l’activité
• Participation au Budget annuel et aux Comptes Administratifs
• Participation à la construction de nouveaux outils en lien avec la DAF:
  • Indicateurs mensuels pour le CODIR/ Bureau
  • Bilan social/BDES : indicateurs sociaux
• Soutien aux revues d’investissement

Profil

• Doté de qualités organisationnelles, vous êtes rigoureux et réactif
• Esprit d’analyse et facultés d’adaptation à différentes activités et outils.
• Vous savez anticiper, être autonome et faire preuve d’initiatives tout en respectant les procédures.
• Vous avez le sens du service et le souci de la totale confidentialité.
• Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite et garantissez une qualité rédactionnelle exemplaire.
• Excellente maîtrise du pack office.

Formation

De formation type BTS AG PME-PMI ou GEA ou licence en Gestion

Rémunération

Selon CONVENTION 66 et selon ancienneté (statut non-cadre).

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante
@: [email protected]

Job tags

Salary