Epitech
Location
Montrouge, Hauts de Seine | France
Job description
- Gérer l'agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions.
- Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles.
- Préparer et organiser les réunions, vidéo / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.
- Gérer les déplacements : réservation des billets, hôtels etc.en lien avec les outils et interlocuteurs internes et externes
- Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations.
- Utiliser / valider dans les outils internes les plannings, congés, matériels
- Assurer le traitement quotidien du courrier et mails de la Direction Général - Organisation et méthode
- Sens du service
- Compréhension, des enjeux stratégiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
Job tags
Salary
45k € a 50k €/an
