---

---

Location

Canton de Limonest | France

---

Job description

Pionnier en matière de gestion du capital humain (HCM) et d'externalisation des processus, ADP est le spécialiste des services pour la gestion des Ressources Humaines.

De puissantes technologies avec une touche d'humanité : 630 000 clients dans le monde dont ½ million dans le Cloud et 12 000 en France nous font confiance. 35 millions d'utilisateurs actifs utilisent nos services soit 5 millions de Logins chaque jour et 19 500 Logins chaque seconde. Les entreprises du monde entier, quel que soit leur secteur ou leur taille, tirent parti des solutions basées sur le Cloud et des connaissances des experts d'ADP, afin de les aider à libérer le potentiel de leurs collaborateurs. Ressources Humaines, Gestion des Temps et des Activités, Paie : travaillons ensemble à la construction de belles solutions innovantes.
Assistant(e) d'Activités H/F

CDD 3 mois basé à Limonest

Tâches principales :
- Organise des réunions pour les équipes,
- Gère les courriers (simples/recommandés) et leur archivage dans Siebel
- Gestion des publipostages,
- Gère les déplacements de l'équipe,
- Gère l'envoi des contrats aux clients, au format papier ou en signature électronique,
- Suit les approbations et la signature internes des documents contractuels et leur archivage dans Siebel,
- Est l'interlocuteur/trice privilégié(e) de l'équipe pour tout ce qui concerne leur activité : relecture de documents, mise en page, etc,
- Gère les commandes de fournitures de bureau,
- Gère des devis, des bons de commande (ariba et Siebel),
- Organisation d'événements Clients. Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne communication (écrite et orale).
- A l'aise avec les outils informatiques" pour une prise en main rapide de différents outils internes.
- Bon niveau d'anglais
- Bon niveau d'orthographe (certification Voltaire).

Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités et de son temps
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Sens du service

---

Job tags

---

---

Salary