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Location

Bezannes, 51430 | France

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Job description

Assistant de direction — H/F UNIVI recherche une Assistante de Direction (H/F) en CDD à temps complet pour la Résidence Le Sourire Champenois située à Bezannes (51) L'Assistante de Direction est le binôme de la Direction de l'établissement. Elle travaille donc en étroite collaboration avec le directeur, les managers de proximité (IDEC et Responsable d'Hébergement), l'Accueil, et les équipes de la Résidence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1) Gestion des ressources humaines : - Rédaction des contrats de travail, réaliser DPAE et faire signer les contrats aux collaborateurs, Traitement des variables de paie, Gestion administrative arrêts maladie, Gestion des autres formalités RH,… 2) Gestion des relations avec les Résidents / Familles : - Contribuer à l'Accueil physique et téléphonique et e-mails, Création / MAJ des dossiers Résidents, Déclarations entrées, hospitalisation, décès ; Facturation frais de séjours et frais annexes, Suivi encaissements et relances, Démarches commerciales, Actions à la faveur de la satisfaction des Résidents/Familles,... 3) Démarche qualité : - Déclarations et suivis des signalements, audit des dossiers résidents et salariés pour complétude, contrôle de la signature des Familles aux Pvi puis réaliser l'avenant au contrat de séjour, contrôles internes qualité,… 4) Autres : - Rédaction de comptes-rendus de réunions / commissions, traitement du courrier, demandes d'interventions maintenance, saisie des commandes d'achats normales et régularisation, participation aux dossiers d'appel à projets,... Profil: Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire à minima d'un Bac+2/3 Savoirs : on vous expliquera nos outils (procédures, fichiers, logiciels). Savoir être : écoute, respect, disponibilité, implication, dynamisme, adaptabilité, esprit d'analyse et de synthèse, discrétion, Organisation de travail, travail en équipe, communication écrite et orale,... CDD à temps complet ; Horaire de travail : 12h15-14h15 & 15h15-20h15 ; 1 samedi sur 3 travaillé. Date de prise de fonction : dès que possible, CDD renouvelable 1 mois. UNIVI - Résidence Le Sourire CHAMPENOIS UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. La Résidence Le Sourire Champenois est située à Bezannes. Résidence mixte moderne (ouverture en 2017), elle comprend un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), une Résidence Autonomie, un Accueil de Jour et une Unité Sécurisée. Bezannes BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, le BUT Gestion administrative et commerciale ou encore le BUT Carrières juridiques (Bac+3). Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction

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Job tags

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Salary