logo

JobNob

Your Career. Our Passion.

Responsable Administratif Polyvalent H/F


FPT


Location

Rives, Isère | France


Job description

Au sein d'une commune nouvelle fraîchement créer du 1er janvier 2024, il ou elle est en charge du secrétariat de mairie, il ou elle sera amené à se déplacer pour effectuer les permanences d'accueil dans les mairies annexes. Sous l'autorité de la DGS, il ou elle met en oeuvre la politique définie par les élus en matière de ressources humaines et assure la gestion administrative et statutaire du personnel ainsi que la gestion de la paie (en lien avec le CDG).
- Accueil des usagers, orientation et conseils
- Enregistrement et gestion du courrier entrant et sortant
- Secrétariat du personnel petite enfance et relation avec l'école
- Gestion de l'état civil
- Gestion et organisation des élections
- Urbanisme
- Gestion des absences et maladies
- Envoi des fiches navettes et contrôle des paies
- Suivi des déroulements de carrière et formations des agents
- Mandatement des paies (en lien avec le CDG) - SAVOIRS :
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre légal et règlementaire de la gestion des ressources humaines
- Réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail.
- SAVOIR FAIRE :
- Gérer la formation, la carrière des agents ;
- Élaborer des tableaux de bord, capacité de suivi et de reporting
- Capacité de rédaction et élaboration d'actes administratifs

Informatique :
- Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
- La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion, exemplarité et rigueur
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
- Sens du service public
- Savoir rendre-compte
- Etre autonome.


Job tags

Emploi en CDITravail d'hiver


Salary

All rights reserved