RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DIRECTION ARCHITECTURE

Location

Vitry sur Seine, Val de Marne | France

Job description

Responsable, durable, émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
Les missions de ce service consistent à coordonner l'activité administrative des directions de l'Architecture et des Espaces Verts. Ses principales missions s'articulent autour, du suivi comptable et budgétaire, du suivi et de l'élaboration des marchés de travaux/fournitures/prestations intellectuelles de l'élaboration au passage en CAO et son exécution en collaboration avec les techniciens, la gestion administratives des CCS (commissions communales de sécurité), la constitution des permis de construire déposés par la Ville, le suivi des autorisations de travaux (Sécurité incendie et accessibilité handicapés) et le suivi administratif général des deux directions.

Le service est organisé avec

Un chef de service adjoint en charge principalement de l'élaboration des marchés publics et la préparation des Conseil municipaux

Vos Missions

• Manager l'activité de son service
• Accompagner les deux directions dans le règlement des litiges pouvant amener à une procédure juridique
• Elaboration et suivi de dossiers de subvention
• Organisation des tableaux de bords d'activités administrative et de planning pour les actions de son service en relation avec l'activité des deux directions
• Assurer la bonne marche administrative des deux directions
• Assurer la coordination avec la DAR dans les contentieux administratifs et techniques liés à l'activité des directions de la DA/DEV
• Suivi du dépôt des permis de construire en relation avec le service Urbanisme réglementaire
• Vérifier la cohérence de tous les courriers sortants de la DA/DEV
• S'assurer de la bonne exécution du budget des deux directions
• Elaborer les documents nécessaires à la présentation du Budget fonctionnement de la DA et DEV
• S'assurer de la bonne organisation des CCS pour les ERP communaux et privés
• Gestion d'un portefeuille de baux communaux (assurer le suivi du paiement des loyers et leurs éventuelles renégociations, renouvellements des contrats, participation aux AG de copropriétaires)

Profil

• Bac + 5 : DESS administration des collectivités territoriales

SAVOIR ETRE

sens du service public

• gout pour le contact, écoute et dialogue

dynamique, esprit d'équipe et de solidarité

apte à la concertation, négociation

• analyste, rigoureux, pragmatique

motivé par le changement

réactif à l'anticipation

• résistant aux difficultés rencontrées

créatif et force de propositions

37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d"ouverture de l"Hôtel de Ville

• du lundi au vendredi 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00.

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d"intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l"égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

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