Assistant de Direction H/F
Location
Reims | France
Job description
Implanté dans toute la France depuis plus de 20 ans, et travaillant quotidiennement dans la promotion de l'alternance auprès des entreprises quels que soient leur taille et leur secteur d'activité.
Groupe Alternance Reims est présent depuis 2014 sur le secteur de Reims et propose des formations du Bac +2 au Bac +5 dans différents secteurs d'activités comme la vente, le commerce, le marketing, la communication, la comptabilité, la gestion et les RH.
Groupe alternance c'est de fortes valeurs : Proximité, Intégrité, Bienveillance, Optimisme, et Professionnalisme.
Groupe Alternance Reims, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant de direction H/F souhaitant effectuer un BTS Gestion des petites et moyennes entreprises (GPME) en alternance.
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité de l'Office Manager de l'entreprise, vous assurerez une partie de la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
- Assurer la gestion des frais de l'entreprise,
- Des factures,
- Des règlements,
- Approchements bancaires sur notre logiciel interne.,
- Collecter les éléments comptables,
- Procéder au suivi administratif et comptable des affaires et des fournisseurs.
GESTION ADMINISTRATIVE
- GRH : collecter les documents des nouveaux entrants
- Actualiser l'ERP : mettre à jour les coordonnées des contacts et prospects
- Rédiger les contrats consultants
- Envoyer, collecter et enregistrer les documents via le logiciel de signature électronique
- Formation : respecter les process qualité mis en place (envoi des e-mails, des questionnaires préalables et des évaluations aux bénéficiaires
- Archiver et classer les dossiers papier
- Commander les fournitures et suivre les stocks
- Veiller à la tenue des locaux
Vous suivrez une formation gratuite en BTS GPME au sein de notre Ecole dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
Rythme d'alternance : 1 journée de formation/semaine + 2 semaines/trimestre
En plus de votre formation à l'Ecole, vous aurez accès à notre plateforme digitale de E-Learning (cours, exercices, évaluations) accessible sur PC, tablette et téléphone portable.
Possibilités d'embauche à l'issue de votre alternance !
Type d'emploi : Alternance PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes motivé(e) et avez soif d'apprendre. Vous êtes à l'écoute, autonome, organisé(e) et dotée(e) d'un sens du relationnel.
- Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et le sens de la syntaxe.
- Sérieux(se) et assidu(e),
- Vous faîtes preuve réactivité et vous savez prendre des initiatives pour soutenir l'équipe au sein de laquelle vous évoluez,
- Les débutants sont acceptés.
Job tags
Salary
