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Location

Lisses, Essonne | France

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Job description

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.

Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Travaux neufs
- Maintenance
- Bureau d'études
- Encadrement technique
Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pourson client un Assistant services généraux H/F.

Vos missions :

Suivi des contrats affectés aux Services Généraux

Demande de devis de fournitures et/ou de prestation

Rédaction des commandes

Etablissement des plannings d'intervention en coordination avec les services internes

Vérification des factures pour bon à payer, suivi avec la Comptabilité

Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire

Suivi des contrôles périodiques obligatoires de sécurité sur le matériel et le bâtiment

Contrôle des prestations (exemple : entretien des locaux)

Accueil des visiteurs, organisation, accueil téléphonique, gestion du courrier

Gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs

Organisation et suivi administratif des actions de formation

Relais administratif ponctuel pour le service RH, les activités HSE, la Qualité (norme ISO) Connaissances techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Office 365 - Teams
- Connaissance de l'ensemble des services d'une entreprise

Savoir-faire
- Capacité d'écoute et de communication
- Capacité à prioriser ses tâches
- Nature proactive
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée

Savoir-être
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens avéré de l'organisation et de la planification
- Rigueur, sens du détail
- Disponibilité et sens du service
- Discrétion, diplomatie
- Réactivité, dynamisme et implication

Formation :
- .Bac +2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif)
- Bon niveau d'Anglais
- A minima deux ans d'expérience sur un poste similaire

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Job tags

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Salary

13 € a 15 €/heure