Grande Chancellerie De La Légion D’Honneur
Location
Paris (75) | France
Job description
I - Description de l’employeur :
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
II - Description du poste :
Le bureau des propositions et des décorations françaises aux étrangers a en charge l’ensemble des propositions de décorations dans les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du Mérite) et les médailles nationales (Médaille militaire, médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme).
Au sein de l’équipe, le gestionnaire de catégorie C est chargé de :
- La réception et la mise en forme des dossiers transmis par les ministères ;
- L’examen de contrôles informatiques et la mise à jour des propositions dans les bases de données gérées par le bureau des propositions ;
- La mise en forme des dossiers et leur transmission aux membres du conseil de l’ordre (assemblée des personnalités donnant leur avis sur les propositions des membres du Gouvernement) ;
- La préparation des séances du conseil de l’ordre ;
- Le traitement des décisions du conseil de l’ordre : mise à jour et contrôle des dossiers de proposition, des bases de données et des projets de décrets ;
- L’exploitation et le classement des pièces justificatives ;
- La relecture, en équipe, des décrets avant leur signature par le Président de la République et leur publication au Journal officiel ;
- La rédaction et l’archivage des procès-verbaux des séances du conseil de l’ordre ;
- La tenue des archives du bureau (dossiers écartés par le conseil de l'ordre, délibérations…) ;
- L’accueil téléphonique (cabinets ministériels, bureaux chargés des décorations, particuliers…).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Base de données interministérielle Legho, logiciel métier Conso+
III - Les activités du service :
Placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, le service des décorations comprend le bureau des propositions et des décorations françaises aux étrangers et le bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères. Le bureau des propositions instruit les propositions faites par les membres du gouvernement pour les ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite), la Médaille militaire et la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme.
L’instruction des dossiers s’effectue depuis la transmission des propositions à la grande chancellerie de la Légion d’honneur jusqu’à la publication des décrets au Journal officiel.
Le bureau des propositions gère également les décorations nationales attribuées aux personnalités étrangères, de leur transmission par le ministère de l’Europe et des affaires étrangères à l’envoi des diplômes aux intéressés.
Composition et effectifs du service
Le bureau des propositions et des décorations françaises aux étrangers est composé de 8 personnes :
- 2 agents de catégorie C ;
- 5 agents de catégorie B ;
- 1 agent de catégorie A.
IV - Compétences requises :
- Compétences en traitement de texte
- Utilisation d’un tableur
- Intérêt pour l’actualité
- Travail en équipe
- Grande discrétion
V - Renseignements et candidatures :
Mme Marie-Béatrice Billault, cheffe du bureau des propositions et des décorations françaises aux étrangers
01 40 62 84 90 [email protected]
M. Florian Michel, adjoint au chef du bureau des ressources humaines et de la rémunération
01 40 62 84 51 [email protected]
Job tags
Salary
