Chargé d'administration des facturations H/F
Location
Le Plessis Robinson, Hauts de Seine | France
Job description
Chargé d'administration des facturations H/F
03/11/2023
Votre environnement de travail
Au sein du secteur Finance Programme, la personne assurera dans le Système d'Information (SI) SAP SD (HERMES) la gestion des contrats et commandes Clients d'un périmètre confié.
Votre quotidien
Principales Responsabilités :
- Saisir les évènements Techniques et Financiers des contrats (et commandes) confiés dans le SI HERMES ainsi que leurs mises à jour (avenants)
- Garantir l'équilibre des contrats confiés au sein du SI et établir les factures (Acomptes, Avances, Soldes, ...) conformément aux exigences contractuelles (clauses de Transfert de Propriété, documents justificatifs, calendrier, ...), à la fiscalité applicable, et autres règles comptables
- Assurer le suivi des factures émises en concertation avec la Comptabilité Client et la Trésorerie - Calculer les révisions de prix et établir les factures associées
- Régler les litiges liés à la facturation (exemple : rejet de facture, facturation partielle) avec nos partenaires externes et / ou internes
- Répondre aux sollicitations des Commissaires Aux Comptes (extraits de contrats, factures, pièces justificatives)
- Gérer les dossiers de pénalités (enregistrement et communication des courriers et établissement des Avoirs, si besoin)
- Solder les contrats en respectant les procédures internes et celles de la DGA. - Assurer la gestion documentaire (contrat, avenants, factures, dossiers de pénalités, ...) dans l'outil de gestion des données (DRM)
- Prendre en charge la gestion des tâches globales qui pourraient lui être confié (PLNF, pénalités, contrôle périodique, ...)
Votre profil
Une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la finance (facturation, comptabilité) nécessaire. Compétences techniques Connaissance / Maitrise SAP Aptitude à l'analyse d'un document commercial et à sa compréhension. Maitrise d'EXCEL
- Connaissance de base Formation comptable indispensable
- Connaissance de l'environnement juridique et financier des Contrats (Export et Domestique)
- Connaissances fiscales appréciées
Rigoureux(se) Autonome et Organisé(e) Travail en équipe.
Type de contrat : CDI
Localisation : Le Plessis-Robinson (92)
Réf. : R17685
Niveau d'études : Bac+2/Bac+3
Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
Catégorie professionnelle : Employé
Job tags
Salary
