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Location

Hennebont, Morbihan | France

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Job description

À propos de nous Mon client est une holding à la tête de différentes sociétés agroalimentaires, employant 500 collaborateurs, élaborant les meilleurs produits que l'on puisse trouver dans la grande distribution française. Le Groupe se développe régulièrement, et adosse sa stratégie à une solide politique RSE. La holding, c'est une dizaine de collaborateurs qui collaborent avec le président au quotidien, pilotent le déploiement de la stratégie du Groupe et accompagnent les différentes filiales dans leurs projets. Mission Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, mon client recherche un.e Assistant.e de Direction. Vous êtes, à ce titre, un.e interlocuteur.trice permanent.e de la direction générale (Président et cadres dirigeants) de la holding. Vos différentes missions sont les suivantes :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, organisation de déplacements, notes de frais…) en étant proactif.ve.
• Préparer et organiser des réunions et des séminaires (identification de lieux et réservation, organisation logistique, convocations, documents supports, comptes rendus, préparation des salles, services traiteur…).
• Accompagner le Président dans la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Rédiger des courriers, mails, présentations, notes, correspondances, rapports, comptes rendus…
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Gérer le courrier arrivée / départ.
• Gérer le système d'information de la direction générale : traitement, tri, conservation, et mise à jour de documents (tant papier que digital).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (abonnements…).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer un suivi bancaire et financier (ouverture et suivi de comptes bancaires, paiements, suivi de la trésorerie des sociétés du Groupe).
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget…). Assurer le suivi de l'exécution de contrats.
• Plus généralement vous aurez à assurer des tâches ponctuelles souvent confidentielles relevant de la Direction du groupe et relatives à l'actualité de notre activité.

Conditions CDI 35 h basé à Hennebont Travail sur 35/39 h Salaire 30 à 34 k€ sur 13 mois selon profil + PEI-PERCO (3k€ net) + mutuelle + smartphone et ordinateur portable Profil Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur et avez une expérience significative dans un poste comparable (5 ans au moins). Une expérience en Family Office serait un Plus. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome. Vous aimez le travail en équipe et vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

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Job tags

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Salary

3 000 €