Assistant(e) de Direction polyvalent (H/F)
Location
Les Ulis, Essonne | France
Job description
Description du poste :
SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD/CDI.
Afin de candidater à cette offre, vous pouvez envoyer votre CV sous la référence LBASS- S016 à l'adresse mail suivante : [email protected]. Après l'envoi du CV vous pouvez également contacter notre agence pour avoir davantage d'informations au 01.42.93.36.35 (Sophie/Manon).
Nous recherchons pour notre client basé dans le 91, un(e) assistant(e) de Direction.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
- Assure la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) Assure la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
- Gère des suivis et des relances, prépare et/ou apporte des réponses suivant sa délégation
- Gère les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
- Organise les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Organise les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les accueils physiques
- Prépare et organise des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Réalise les différentes transactions dans les logiciels métiers Recherche et/ou sélectionne des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et la politique Qualité
- Suit les engagements des dépenses et propose toute piste d'amélioration des coûts.
Salaire proposé 32 à 36K selon profil (non négociable)
Profil :
- Avoir une bonne gestion du temps.
- Être organisé(e)
- Être communicant(e)
- Être multitâche.
- Avoir une bonne saisie de données.
- Savoir résoudre des problèmes.
- Savoir prendre des décisions.
Job tags
Salary