Location
Chennevières sur Marne, Val de Marne | France
Job description
Société
SES INTERIM recrute pour son client basé à Chennevières (94), un(e) secrétaire de direction.
Horaires : 7h - 12h / 13h - 15h
Mission
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Répondre aux demandes des clients par courrier, courriel et fax
- Saisie des documents des différents services, de documents spécifiques
- Mailing et revue de presse
- Gestion des fournitures, stocks et commandes.
- Veiller au bon fonctionnement du matériel (visioconférence, vidéo projecteur...)
- Préparation de réunion : gestion matériel, préparation de dossiers de présentation entreprise, suivi et mise à jour des dossiers presse, suivi des documents internes.
- De manière ponctuelles : Participation à la formation des nouvelles recrues, gestion RH, support aux équipes commerciales.
Profil
Idéalement, vous avez validé un BTS Assistant(e) de direction.
Vous êtes souriant(e) et à l'écoute du client.
Discrèt(e) et diplomate.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos capacités d'anticipation et votre rigueur.
Enfin, vous êtes autonome dans votre travail et détenez un bon relationnel.
Vous maîtrisez WORD, EXCEL et POWERPOINT.
Salaire : selon expérience.
Job tags
Salary
