HLM
Location
Bas Rhin (67) | France
Job description
ADOMA
Rattaché (e) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :
· L'accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;
· La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).
· Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l'ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.
· Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,
· La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)
· L'organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)
· En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,)
· L'intendance des locaux du siège :
o Réunions avec les prestataires (société de nettoyage)
o Lien avec le syndic
Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants :
· Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d'amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.
· Le suivi du matériel informatique.
· La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord)
· Le suivi de la boite mail EDI
Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :
· L'appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.
· Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l'initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI
Job tags
Salary
