ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Location
Essonne (91) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.
Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit :
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:
- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques
Gestion des stagiaires:
- Editer et transmettre les documents liés à la formation : appel à candidature, inscription, convocation, évaluation, attestations
- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation
Gestion des intervenants:
- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants
Planification des épreuves orales des différents concours:
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Votre hiérarchie
Chef de centre et responsables de formation
Groupe IFSE: 2
Profil recherché
Connaissances:
- Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie
- Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être:
- Travailler en équipe
- Travailler en binôme afin d’assurer la continuité du service
- Capacité d’adaptation, de réactivité, relationnelles
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité
Savoir-faire:
- Capacité à communiquer
- Bonne expression écrite et verbale
- Capacité à savoir s’organiser pour planifier
- Capacité à communiquer
- Bonne expression écrite et verbale
- Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Job tags
Salary
