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Location

Villeurbanne | France

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Job description

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience. Description du poste : Le/la gestionnaire de formation continue, rattaché(e) à la responsable du Pôle de Gestion Sciences, a pour mission principales d' assurer le suivi des différents types de conventions gérées par le service ( enregistrement,signature, lien avec le pôle finances...) et de gérer les formations en alternance du CFA LYON 1. En cas de besoin, il/elle devra prendre en charge la gestion des formations qualifiantes. Activités principales :

• Contrôler et assurer le suivie des conventions : enregistrement, mise en signature
• Gérer les circuits de diffusion des conventions
• Gérer l' inscriptions des stagiaires en alternance et en particulier établir les conventions et les contrats
• Gérer les formations qualifiantes : contractualisation, logistique, préparation de la facturation
• Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
• Assurer une veille réglementaire et juridique
• Alimenter des tableaux de bord

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office, FCA Manager Profil Compétences attendues :

• Analyser une information, une documentation
• Mettre en œuvre des procédures administratives
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rédiger

Connaissances :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'Université
• Connaître l'environnement de la formation professionnelle
• Connaître les règles générales de droit appliquées à la formation professionnelle

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

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Job tags

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Salary