Meritis
Location
Biot, Alpes Maritimes | France
Job description
Au sein de l'équipe Administration du Personnel, vous aurez comme missions
- Gestion des arrivées des collaborateurs- Préparation, vérification et enregistrement des documents, personnels des collaborateurs dans nos différents outils (Salesforce et Talentsoft),
- Envoyer mail d'arrivée au salarié,
- Gestion de l'affiliation des collaborateurs à la mutuelle-prévoyance,
- Suivre et compléter le tableau de suivi des salariés de nationalité étrangère ayant besoin de titres de séjours,
- Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants,
- Inscription à la paie, médecine du travail ainsi que le registre du personnel,
- DPAE.
- Editer et envoyer les attestations employeur
- Tâches administratives quotidiennes - Valider les CP/RTT posés par les salariés ainsi que les absences diverses,
- Modifier le CRA des salariés,
- Traitement du courrier,
- Participation à la vie courante de l'agence - envoi de tickets cadeaux, anniversaires, manque de matériel.
- Répondre aux questions RH des salariés - Demande de documents,
- Action Logement.
- Déclaration des AT/ATJ (Accidents du travail/Accidents de trajet)
- Gestion des arrêts maladie classiques - moins de 30 jours - Enregistrer les arrêts maladie, remplir le CRA, mettre à jour le tableau de suivi, demander à la paie l'attestation de salaire,
- Répondre aux questions des salariés sur les arrêts maladie classiques.
- Gestion des visites médicales d'embauche- Suivi des convocations et informer les salariés,
- Répondre aux questions des salariés sur les visites médicales d'embauche.
- Gestion des intégrations dans Cleemy- Saisie des nouveaux collaborateurs,
- Création de leur numéro de compte dans Quadra.
- ·Possibilité d'évoluer dans les missions :- Gestion des Périodes d'essai des collaborateurs,
- Participation au processus de sortie des collaborateurs,
- Répondre aux lettres de démission,
- Enquêtes sociales,
- Intégration du nouveau personnel dans le logiciel de paie,
- Sous la responsabilité de Sylvie, gestion de la paie de LAB (1 personne à ce jour) afin de comprendre le mécanisme de paie,
- Participation au processus de changement de statut des collaborateurs. - Futur.e diplômé.e d'une Licence Professionnelle ou d'un Master.
- Vous recherchez une entreprise jeune et dynamique ?
- Vos amis disent de vous que vous êtes organisé.e, curieux.se et force de proposition ?
- Vos points forts ? Votre relationnel et votre sens de l'organisation !
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
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Salary
