Location
Metz | France
Job description
CONNECTT GRAND EST, agence d'intérim spécialisée dans le secteur Médical, recherche pour son agence, un(e) Assistant(e) de Gestion à Metz quartier Gare.
Au sein de l'agence, sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence d'intérim sur le secteur du médical.
Vos tâches après formation en interne : (liste non exhaustive)
- Accueil physique/téléphonique,
- Gestion des contrats de travail intérimaires (entre 600 et 800 contrats intérimaires par mois) et DUE,
- Relance des contrats non signés intérimaires et clients,
- Gestion des déplacements des intérimaires (notes de frais, compteurs kilométriques),
- Relance des intérimaires pour compteurs kilométriques manquants,
- Gestion des réclamations de paie et facture,
- Création de fiches intérimaires et mise à jour,
- Gestion de la facturation et recouvrement,
- Création de fiches clients,
- Gestion des demandes d'acomptes intérimaires,
- Gestion des relevés d'heures (demande, envoi au service paie et relance pour relevés d'heures manquants),
- Gestion des équipements professionnels des intérimaires (blouse, badge)
- Gestion des fournitures de l'agence,
- Établissement de diverses attestations,
- Gestion de la relation clients, intérimaires et fournisseurs,
- Gestion des visites médicales, accident de travail, arrêts maladie,
- Formation des stagiaires,
- Gestion et suivi des outils de gestion. Vous êtes titulaire d'une formation à minima Bac +2 en Assistanat de Gestion.
Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an en tant qu'Assistant de gestion/assistant d'agence. Idéalement, vous avez une expérience en agence d'intérim.
Savoir-être : organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, force de proposition et prise d'initiative.
Savoir-faire : bonne maîtrise d'Excel, idéalement connaissance du logiciel Anael.
Poste à pourvoir en CDI à Metz quartier gare
Possibilité de parking
Pas de télétravail
Durée hebdomadaire : 35 heures
Rémunération à convenir
Ref : fcfnbcfizi
Job tags
Salary
