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Location

Le Port, La Réunion | France

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Job description

GET CARRIERES, entreprise Française, spécialisée en Recrutement intérim, CDD et CDI depuis 10 ans. Nos professionnels se mobilisent chaque jour afin solutionner les besoins en recrutement des entreprises mais également pour aider chacun de vous à trouver la place qui vous correspond. Nous rejoindre, c'est rejoindre une équipe humaine à votre écoute! GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative pour travailler dans une entreprise à Port Jerome . Les tâches à effectuer : Accueil physique et téléphonique Classement Mise à jour tableaux Excel (suivi pointages, commandes clients/fournisseurs...) Passage de commandes fournisseurs Vérification bons de livraison Rédaction compte rendu réunion, notes de service, planning hebdomadaire... Saisie des SES sur le logiciel SAP Récupération des pointages des salariés pour envoi au RH Gestion des demandes de congés Suivi et prévenance Visites médicales et formations

DESCRIPTION DU POSTE;

L'(la) assistant(e) saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un supérieur hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques. Il (elle) trie, enregistre, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son supérieur hiérarchique. Il (elle) transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le contact entre le service et l'extérieur. L'(la) assistant(e) prend en charge les travaux administratifs du service. En fonction de l'activité de son service, il (elle) peut assurer le suivi administratif des opérations commerciales (achats / ventes), le suivi des statistiques du service (tableaux et graphiques). Il (elle) prend en charge le suivi du planning hebdomadaire et la prévenance associée. Il (elle) prend en charge le suivi des bons de commandes y compris le matériel de location Il (elle) est l'interface entre son service et l'extérieur et relaie l'information auprès de son service. De façon générale, il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie grâce à la préparation de dossiers, la mise en forme de tous types de documents, la rédaction de certains écrits et le classement des documents. L'organisation des tâches qui lui incombent relève de sa propre initiative, en gérant les priorités et les urgences.

HABILITATIONS ET VISITE MEDICALE;

La visite médicale doit être à jour et spécifique au poste BTS Maitrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook...)

EXIGENCES;

Sérieux, Autonomie Rigueur, Sens de l'organisation et des responsabilités Assiduité Avoir le sens de la relation et de la diplomatie

MATERIEL UTILISE;

• Téléphone
• Photocopieur
• Destructeur de documents

N'hésitez pas de nous contacter au 02.77.68.61.28 Il Interim Temps pleinSource : PMEjob.fr

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Job tags

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Salary