Assistante de Direction Financière H/F
Location
Rungis, Val de Marne | France
Job description
Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.
Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché !)
Poste à pourvoir à compter du .
Sous la responsabilité du Directeur Financier, l'Assistant de Direction Financière (H/F) a notamment pour missions principales :
Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres :
- Créer les numéros de dossiers sinistres
- Créer le sinistre dans Ulis - outils de gestion
- Suivre et gérer les dossiers « sinistres » en lien avec les secteurs, la BU immobilisation pour les réparations, la comptabilité client pour la facturation des frais, la trésorerie pour le paiement, le service juridique en cas de contentieux
- Echanger avec la DAF sur le process à appliquer pour les dossiers complexes
- Echanger avec le courtier en charge des dossiers auprès des assureurs pour fournir les pièces administratives manquantes
- Suivre un tableau de bord hebdomadaire des sinistres, et les statistiques annuels
- Faire un point d'avancement hebdomadaire des dossiers à la DAF
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda du Directeur Financier et la communication du planning des échéances principales du service financier,
- Accueillir, renseigner, orienter les interlocuteurs du service,
- Assurer le suivi de l'administratif du service : procuration avec les banques, dépôts de comptes sociaux, suivi des formations, préparation des présentations des dossiers de la DF sous la supervision de la Directrice Financière,
- Créer et suivre les bons de commande, suivre le budget du service finance,
- Traiter les arrivées de courrier et sa répartition,
- Rédiger les courriers,
- Répondre aux communications téléphoniques,
- Classer et archiver les documents de la Direction Financière,
- Faire l'interface entre les services et les filiales,
- Mettre à jour et suivre le fichier des actionnaires (adresses),
- Mettre à jour les administrateurs, vérification annuelle de leurs mandats,
- Être à l'écoute de l'ensemble du service,
- Accompagner la mise en forme des présentations de la Direction Financière et notamment le bilan d'activité du service,
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
L'Assistant de Direction Financière (H/F) pourra avoir comme missions secondaires :
- Gérer des fournitures de bureau du service et des abonnements,
- Gérer le suivi des congés annuels Connaissances et compétences requises :
- Bac +2 minimum en administration et gestion,
- Expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire,
- Maîtrise obligatoire de la gestion des contrats d'assurances et de sinistres,
- Gestion des outils collaboratifs, budgétaires et commandes,
- Gestion administrative,
- Gestion des outils de base de données,
- Maîtrise des données chiffrées et de leur retranscription,
- Anglais lu et parlé notion de base (lecture de document administratif et bancaire),
- Compétences organisationnelles,
- Bonne communication verbale et capacités rédactionnelles indispensables,
- Capacités à optimiser la gestion du temps,
- Maîtrise du Pack Office,
- Respect des délais imposés par sa Direction.
Qualités requises :
- Sens des priorités,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Autonomie,
- Sens de l'écoute,
- Disponibilité,
- Sens de la confidentialité,
- Savoir s'adapter aux situations complexes.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé).
Job tags
Salary
35k € a 50k €/an
