Adjoint administratif H/F Bureau de la Loi
Location
La Roche sur Foron, Haute Savoie | France
Job description
À propos de nous
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville
Mission
Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible pour le Bureau de la Loi pour un CDD de 3 mois, renouvelable.
Les missions du service sont la gestion des mesures des soins sans consentement et des mesures d'isolement et contention, en interface avec tous les acteurs internes et externes concernés et la mise en œuvre de toutes les démarches nécessaires au respect des textes de loi afférents.
Ø Fonctions :
L'adjoint Administratif est chargé de la gestion des mesures des soins sans consentement et du suivi des mesures d'isolement et contention. Il/elle constitue les dossiers de saisine et organise les audiences du Juge des libertés et de la détention chargé de contrôler la régularité des procédures et d'autoriser la prolongation de ces mesures privatives ou restrictives de liberté.
Ø Description des missions du poste :
Gestion des mesures des soins sans consentement et d'isolement et contention :
- Appliquer les règles et les procédures, en relation avec l'ARS, le tribunal judiciaire et les secrétariats médicaux du pôle de psychiatrie générale
- Contrôler la conformité et/ou de la validité des documents relatifs aux mesures en lien avec les procédures en vigueur : certificats, décisions, demandes de permissions, …
- Créer, compléter les dossiers et en assurer leur bonne tenue, les archiver.
- Renseigner et compléter les informations nécessaires dans le logiciel métier au suivi du registre de la loi (dématérialisation)
- Participer à la rédaction d'actes, documents ou notes juridiques/réglementaires
- Assurer un retour systématique au référent conseiller juridique de toutes les situations particulières rencontrées
Gestion des audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) :
- Constituer et vérifier les dossiers d'audiences
- Organiser les audiences du JLD
Cadre administratif et horaire de travail :
- Base hebdomadaire de travail : 38h20 à l'heure et 20 RTT
- Amplitude horaires : 9 h 00 -17 h 30 en dehors des jours d'audience réalisés en alternance de 7 h 45 – 17 h 30
- Participation aux permanences de week-end / jours férié dans l'objectif de la continuité du service, sur la base d'un roulement entre les personnes en charge de cette mission (mobilisation environ 1 fois tous les 2 mois)
- Responsable hiérarchique : N+1 Référent Conseil juridique / N+2 Responsable patientèle
- Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière des Adjoints Administratifs
- Résidence administrative : La Roche-Sur-Foron
- Niveau 4 baccalauréat ou expérience dans le domaine – formation en secrétariat
Profil
Ø Savoir-faire requis :
- Gérer des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédiger des courriers, documents, et courriers électroniques relatifs à son domaine d'activité
- Préparer des actes et des documents
- Renseigner des documents, des fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.), saisir, mettre à jour
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Maîtriser la bureautique
Ø Savoir être :
- Travail d'équipe important : savoir collaborer et partager, capacité organisationnelle forte ;
- Autonomie dans la réalisation des misions attribuées
- Service en interactions constantes avec différents interlocuteurs qui exige diplomatie et respect
- Domaine qui demande de la rigueur, de la réactivité et de l'adaptabilité
- Accueillant(e), disponible aux sollicitations
- Identifier les information communicables en respectant le secret professionnel
- Discrétion
- Capacités d'expression orale et écrite
- Savoir rendre compte
Job tags
Salary
