Chargé d'Accueil et d'Aide Comptabilité H/F
Location
Miribel, Ain | France
Job description
Créé en 2009, Le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH. Ce sont aujourd'hui 15 agences qui assurent notre présence forte sur la région Rhône Alpes et proposent une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.
INITIAL Dagneux recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement de bureaux, basé à Miribel (01), un chargé d'accueil et aide comptabilité (H/F) pour un CDD de 6mois.
Rattaché au responsable comptabilité, vos principales missions sont :
- Accueillir, renseigner et informer le public
- Orienter les visiteurs/clients et les appels
- Assurer la gestion et suivi des prêts de badge intervenant (Tableau Excel)
- Assurer la gestion de la boite mail de l'accueil
- Veiller au respect de l'image de l'entreprise et sa culture
- Réceptionner les courriers et les colis
- Trier et ouvrir les courriers
- Tamponner et distribuer les courriers et les colis reçus
- Assurer la gestion des factures fournisseurs
- Réaliser les déclarations d'échanges de biens
- Etablir les demandes d'acomptes et factures clients (Logiciel SYLOB)
- Assurer les relances clients pour les demandes et factures
- Classer et archiver les factures à la fin de chaque exercice comptable
- Réaliser des comptes rendus au responsable comptabilité
- Faire la commande fourniture bureau et les ranger
Vos horaires : Du lundi au vendredi, 39H/Semaine
Votre rémunération et vos avantages : Salaire selon profil + Tickets restaurant (carte)
Type de poste : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 19 Février Maîtrise des logiciels de bureautique obligatoire, connaissance de l'utilisation d'un ERP (SYLOB) ainsi que des connaissances en comptabilité fortement souhaité.
Vous faite preuve de rigueur, d'une excellente communication orale et écrite, d'une polyvalence et de patience. Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire et d'un Bac Pro Accueil, secrétariat et/ou comptabilité.
Job tags
Salary
22k € a 25k €/an
