Université Lumière Lyon 2
Location
Lyon 7e | France
Job description
À propos de nous
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Mission
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e assistant.e de direction
Mission : assurer le secrétariat de la Directrice de la formation et le suivi budgétaire de la Direction
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat général de la Direction
- Référente RH : transmission des dossiers et demandes RH
- Gestion logistique : courrier, matériel, réservations de salles, incidents techniques, gestion des achats et matériels pour la Direction
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Préparation des réunions, de dossiers, rédaction de courrier et courriel pour la directrice
- Etablir des comptes rendus de réunions
- Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme de la direction
- Classement pour les dossiers RH des personnels – responsables de services, mise à jour des documents
- Suivi et aide à l'élaboration du budget de la direction
- Relais pour les facturations, les bons de commandes
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Appui aux services de la Direction pour la gestion de dispositifs
- Accueil du public
Profil
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Ecouter et renseigner les agents et les publics,
- Etre capable d'initiative dans son domaine
- Connaitre les principes de gestion des ressources humaines
- Règles de gestion des marchés publics
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'université et des différents services
- Savoir travailler en équipe
- Diffusion des informations (RH ou autres) auprès des responsables de service et des personnels de la Direction
Savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques, bureautique, ADE, annuaire, liste Sympa
- Savoir utiliser la BUL et Teams
- Savoir utiliser Outlook
Comportements attendus
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et autonomie, réactivité
- Sens du contact et de l'écoute
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 avril 2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Job tags
Salary
