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Assistant H/F


Manpower


Location

Bray, 27170 | France


Job description

Notre client, situé à Bray en Bourgogne, est une entreprise familiale et indépendante qui propose des farines issues de blés 100% Français recherche un assistant de formation (H/F) afin de compléter leur équipe
- Traitement et gestion des dossiers de demande de formations des clients et équipe commerciale (relations tél et mail) ;
- Suivi administratif des actions de formation (en présentiel et en distanciel) : saisie des demandes, rédaction des conventions, convocation, factures, attestation de fin de formation et? sur le logiciel Digiforma ;
- Préparation des dossiers pour les formateurs (feuille de présence, fiche d'évaluation, documents pédagogiques, bons d'intervention).
- Saisie des demandes de prises en charge sur les sites internet des Opco et accompagnement client sur ce dossier ;
- Mise à jour des tableaux de bord internes (statistiques, analyse satisfaction clients etc?) et catalogue formation ;
- Relations avec les partenaires formations (formateurs et partenaires locaux : CFA, institut des métiers, labos privés?) ;
- Participation à la préparation de la certification Formation ?'Qualiopi''.
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, tri et distribution du courrier le matin,
- Affranchissement du courrier l'après-midi,
- Gestion des stocks de fournitures et réception des colis.

- Poste en intérim ou CDD
- Avoir un bon contact client
- Avoir une première expérience en formation ou assistante de formation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 26-02-2024 Durée : 1 mois renouvelable


Job tags

Emploi en CDDEmploi intérimTravailleur independantTravail le matinHoraires d'après-midi


Salary

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