Assistant Administratif - Secteur Aide à Domicile H/F
Location
Castelnau le Lez, Hérault | France
Job description
Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d'aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier.
Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à la Personne.
Pour ce faire, vos missions sont diverses, et toujours en lien avec le Responsable de secteur :
* Elaborer et transmettre les plannings d'intervention aux bénéficiaires et intervenants
* Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres
* Assurer la traçabilité et la conservation des informations
* Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning
* Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
* Elaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d'informations
* Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions
* Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
* Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés
* Prendre en charge l'astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.
La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos appétences et de votre motivation !
De plus, le poste peut être évolutif à terme. Fort d'une première expérience réussie dans le Secteur de l'Aide à la Personne, vous êtes attiré par le secteur associatif, portez de fortes valeurs humaines.
A l'aise sur un poste en accueil et à la fois rigoureux sur la partie administrative. Vous êtes organisé et doté d'un excellent sens du relationnel.
Le Pack Office et l'environnement informatique n'ont pas de secret pour vous !
Job tags
Salary
25k € a 28k €/an
