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Location

Bordeaux | France

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Job description

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue. Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus. Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université. Mission L'Efrei poursuit son développement et se donne les moyens de ses ambitions pour accueillir ingénieurs et experts du numérique, dans des lieux adaptés à sa pédagogie, et de leur offrir la meilleure expérience étudiante possible. Ainsi, depuis l'été 2023, le campus de Bordeaux a investi un nouveau site, aux Bassins à flot. Rattaché(e) à la Responsable du campus de Bordeaux, l'assistant(e) pédagogique prend en charge les missions suivantes : Suivi des élèves :

• Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme avec le traitement des absences et reporting.
• Assurer l'interface entre les élèves et les autres services selon les besoins (enseignants, responsables de formations, départements ou majeures, autres programmes, service international, service des stages, scolarité et planning, comptabilité, campus, CFA).
• Convoquer, préparer et faire le compte-rendu des conseils de discipline.
• Tenir à jour la base de données des élèves en lien avec la scolarité.

Animation des délégués :

• Établir des échanges réguliers avec les délégués et les accompagner dans leur travail.
• Organiser et rendre compte des réunions régulières avec les délégués.
• Préparer, participer et rendre compte des réunions institutionnelles des délégués avec la direction et la direction des études.

Assistanat général des responsables de formation

• Participation à la coordination et l'animation de l'équipe pédagogique.
• Participation ponctuelle à des événements (journées portes ouvertes, salons).

Missions annexes :

• En renfort du chargé d'accueil/service généraux, accueillir notre public (étudiants, enseignants et visiteurs extérieurs), gérer les prêts de matériels et les fournitures.
• En renfort de notre chargé de student services et examens : assurer l'ouverture du campus et l'accueil les samedis d'examens et relayer la personne en charge des examens.

Profil Diplômé(e) d'une formation Bac+3, vous possédez une expérience professionnelle en lien avec le public étudiant et/ou l'accompagnement d'un public jeune. Vous êtes à l'aise pour communiquer, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes rigoureux(euse), dynamique et savez travailler en équipe.

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Job tags

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Salary

27k €/an