Mairie de Montfermeil
Location
Montfermeil, Seine Saint Denis | France
Job description
Commune de 28 000 habitants située à l'est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd'hui une ville en plein essor. De part le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l'amélioration continue de son cadre de vie. La ville de Montfermeil gagne en attractivité,
résolument tourné vers l'avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s'engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, la fois sur le plan technique et environnemental pour s'inscrire dans une logique de transition qui profite à l'ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l'ensemble des politiques menées par les différents services.
Sous l'autorité du Responsable de Service, vous aurez pour principal objectif de mettre en place les conditions permettant de garantir le bon fonctionnement administratif du service. A ce titre vous aurez pour missions :
-Accueil téléphonique du Service ;
-Gestion de l'agenda de la Responsable ;
-Assurer la gestion du courrier et des mails ;
-Organiser, préparer les conseils d'école (dossiers, logistique, réponses aux questions pour les élus...) ;
-Suivre (en lien avec les services concernés, direction de l'éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables et les dérogations ) ;
-Informer les familles des affectations ;
-Gestion et suivi des interventions des services techniques dans les bâtiments scolaires ;
-Gestion des bons de commandes liés aux projets des écoles ;
-Communiquer sur les informations du service (infos générales, études, éducation) ;
-Sécuriser les procédures de travail liés à l'activité du service ;
-Veiller au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance ;
-Rédiger des courriers, convocations, notes et comptes-rendus, etc. ... ;
-Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi concernant l'activité du service ;
-Participer au développement des projets liés au service ;
-Assurer l'organisation de réunions.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
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Salary
