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Location

Haute Vienne (87) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Le poste est situé au sein du bureau administratif et gestion (BAG) du service des politiques et des techniques (SPT). Ce bureau est constitué de deux entités :
- une sur la gestion budgétaire et comptable (exécution du contrat de gestion, gestion des marchés centralisés, ...) - 3 agents
- une sur la gestion centrale de la flotte des matériels - 4 agents.

Vous êtes placé-e-s sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau Administratif et Gestion dans l'unité en charge de la gestion de la flotte des matériels.

Vous assisterez le gestionnaire central de flotte dans la gestion des matériels (véhicules et engins) de la DIR à travers :
- la définition du programme d'achat annuel,
- l'acquisition de ces matériels auprès des fournisseurs (UGAP principalement),
- le dimensionnement de la flotte par CEI et/ou par type d'activité et de la flotte relais,
- la rédaction des notes de pilotage ou de procédures sur l'organisation de la flotte,
- le pilotage du réseau des gestionnaires locaux de flotte des différents districts.

Vous assurerez également les rôles de gestionnaire local de la flotte des véhicules de service du siège et de référent du logiciel de gestion de la flotte (GESFLO).

Relation interne avec les districts : gestionnaires de flotte locaux, correspondant matériels, responsable pôle exploitation.

Relation externe : avec la DREAL, le Ministère (DMR pour le suivi de la flotte et la Direction des Affaires Juridiques pour les contentieux), l'UGAP, les assurances et les experts.
Les prestataires de l'entretien et de la réparation des véhicules et matériels.
Les prestataires pour la fourniture de carburant et de télépéage.
Le prestataire de flocage de véhicules.

Profil recherché

Vous maîtrisez la gestion d'une flotte de matériels et la réglementation technique (code des marchés publics, code des mines, immatriculation des véhicules, code de la route, règlement hygiène et sécurité, ...).
Vous avez une très bonne connaissance des notions d'entretien et de maintenance des matériels (les niveaux d'entretien, maintenance préventive/curative).

A titre personnel vous disposez de capacités de travail en équipe et de coordination avec des interlocuteurs multiples. Vous disposez d'un esprit d'initiative. Vous faites preuve de sens de l'écoute, de pédagogie et de la négociation. Vous savez travailler en autonomie, avec organisation et rigueur, avec un esprit d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Job tags

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Salary