Location
Tatinghem, 55300 | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre agence de Longuenesse recherche pour son client basé à Saint Martin Lez Tatinghem un assistant administratif H/F
Mission d'intérim pouvant durer de quelques semaines à fin août maximum avec un contrat à la semaine.
Vos missions sur ce poste :
- Procéder à de la saisie de données techniques sous Excel
- Rédiger différents supports et compte-rendu à destination des équipes techniques et des clients
- Travaux administratifs divers.
Nous recherchons une personne maîtrisant parfaitement l'orthographe, capable de saisir les données rapidement, très à l'aise avec le Pack Office en général et le logiciel Excel en particulier !
(la mission pouvant être reconduite, il est indispensable d'être disponible jusqu'à la fin de l'été)
Travail du lundi au vendredi en horaires de jour et en présentiel. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
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Salary
