Location
Redon, Ille et Vilaine | France
Job description
À propos de nous
REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l'océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille- et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l'ensemble des services
Mission
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services et, par délégation, de la Responsable du Secrétariat Général, vous aurez les missions suivantes :
Classement des archives situés principalement au local d'archives de la rue Saint Conwoion à Redon :
• Archives de la collectivité tous services (incluant le traitement des archives d'anciennes structures : GIP, Pipriac Communauté, et syndicats d'eau et assainissement issues des évolutions de la collectivité), le tout représentant un volume total d'environ 230 mètres linéaires.
Dans le respect de la règlementation des archives publiques en vigueur :
- Evaluer les fonds, les traiter (tri, classement, conservation, élimination, indexation)
- Poursuivre le plan de classement physique et numérique mis en place lors de la mission de 2022/2023
- Alimenter les tableaux de gestion des archives (tableau de récolement règlementaire, statistiques fréquentation…)
Entretenir l'acculturation des services au traitement des archives au sein de la collectivité :
- Assurer une mission-conseil ponctuelle auprès de services demandeurs (piscines, office de tourisme, …)
- Accompagner le secrétariat général dans le développement d'une politique de conservation préventive et curative règlementaire et adaptée aux spécificités d'organisation des services de l'EPCI (réflexions, outils, …)
- Participer à la réflexion technique sur la préparation à l'archivage électronique et sur les mutualisations possibles d'archivage avec d'autres communes ou la Ville de Redon, commune-centre du territoire
Profil
Diplôme d'archivistique
Expérience similaire exigée
Connaissances professionnelles et savoir-faire :
Organisation et fonctionnement des collectivités et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale,
Connaissances techniques et administratives : maîtrise de la règlementation des archives publiques physiques et numériques en vigueur et de l'organisation physique d'un local d'archives, connaissances juridiques du domaine,
Maîtrise des outils informatiques bureautiques courants (word, excel, internet), et le cas échéant, connaissance de logiciel métier,
Savoir appliquer la réglementation en matière de collecte et tri des archives publiques,
Faire preuve d'une grande autonomie dans la gestion des missions et d'excellentes capacités d'organisation,
Respecter les délais.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de discrétion dans le travail, reporting auprès de la hiérarchie
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Qualités pédagogiques et sens du relationnel pour l'accompagnement des services dans la mise en œuvre des modalités d'un archivage
Conditions d'exercice et de recrutement :
CDD 6 mois à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet
Organisation du temps de travail modulable (35h sur 4,5 jours ou 5 jours)
Cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
6 jours/mois maximum possibles de télétravail
Titres-restaurants
Travail sur deux sites principaux : siège et local archives (proches gare SNCF Redon), le cas échéant, autre site (Pipriac)
Prise en charge des frais de transport collectif (75%)
Permis B (pour les déplacements à Pipriac) - Possibilité d'utiliser un véhicule du parc auto de la collectivité en réservant au préalable
Emploi à pourvoir dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 17/03/2024
Pour toute question sur le poste, merci de contacter Pascale VACHERET, Responsable du Secrétariat Général :
[email protected]
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Salary
