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Assistant services à la population (h/f)


Mairie de Mijoux


Location

Mijoux, 01170 | France


Job description

Au sein d'une collectivité, l'agent recruté sera en charge de l'accueil de la mairie, de la tenue de l'agence postale, d'une partie de la communication ainsi que d'assister la secrétaire de mairie.

Missions

1. Tenue de l'agence postale
2. Accueil mairie
- Accueil de 1er niveau du public
- Suivi des réponses aux sollicitations
- Gestion des relations Population/Déchetterie,
- Accueil des fournisseurs.
3. Communication
* Gestion de l'affichage officiel,
* Participation à l'organisation des fêtes et cérémonies.
4. Réservation des salles et bâtiments (gîtes de groupe).
Nota: les activités d'accueil, communication et réservation se font sous la supervision de la chargée de mission communication.
5. Assistance de la secrétaire de mairie
* La préparation des mandats de paiement et des factures,
* La vérification et le suivi des registres de sécurité des bâtiments,
* La rédaction des arrêtés de police municipale, notamment de voirie,
* Les relations avec les entreprises de réseau pour signaler les dysfonctionnements (ENEDIS, Régie des eaux, Service des eaux pluviales, Fibre etc.).
* Le lien opérationnel entre les agents techniques et les entreprises extérieures,
* D'autres travaux d'assistance de la secrétaire de mairie

Informations complémentaires

Merci de transmettre un CV ainsi qu'une lettre de motivation.


Job tags

Emploi contractuel


Salary

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