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Location

Lyon 3e | France

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Job description

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux s en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence force de vente, recherche pour son client spécialisée dans l'audiovisuel un Cadre administratif et commercial

Nous recherchons actuellement un Cadre administratif et commercial (F/H), ayant un bon état d’esprit dès que possible pour une durée de 2 à 3 mois.

Salaire : Entre 35K€ et 40K€ brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)
Mission d’intérim : entre 2 et 3 mois puis passage en CDD
Statut : Cadre autonome
RTT : 17 jours
Localisation : Lyon (69)
Motif : Renfort nécessaire lié au développement du plan d’actions commerciales en cours tels que la gestion des dossiers administratifs et de communication, le traitement des demandes clients, les opérations de mailing des prospects, etc.

Mission :

Participer, en lien avec la stratégie de l’Institut, à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales et au développement du chiffre d’affaires tout en assurant la gestion administrative et en participant aux actions de communication sur le territoire de la délégation régionale.

Principales activités :

1 - Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales : envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande

• Instruire les demandes entrantes de clients, tous profils confondus, en lien avec le responsable documentaire et/ou le cadre technique

• Répondre aux demandes des clients et gérer le suivi de leurs dossiers

• Traiter les commandes d’ayants droits

• Prendre en charge tout ou partie de la chaine des commandes en lien avec les clients et les équipes concernées (gestion des priorités, aspects juridiques et commerciaux, établissement de devis, suivi livraison et pré-facturation)

• Préparer, le cas échéant, avec la déléguée les propositions commerciales en lien avec la grille tarifaire de l’Institut

• Assurer la bonne gestion des documents de suivi des commandes (internes et externes)

• Effectuer la pré-facturation et suivre l'encaissement

• Gérer les demandes d’accréditation (InamédiaPro)

• Garantir l’intégrité des fichiers contacts, clients et partenaires, leur mise à jour et administrer les outils concernés (ex Hubspot)

2 – Coopérer au développement du chiffre d’affaires et au service clients de la Délégation :

• Participer à la prospection de nouveaux clients

• Participer au développement de toutes formes d’opportunités d’affaires et de nouvelles offres, en vue d’assurer la croissance du chiffre d’affaires

• Assurer le suivi commercial et du chiffre d’affaires en lien avec les services commerciaux et la DAF

• Contribuer à la veille avec l’équipe (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales

• Prendre part aux négociations commerciales en lien avec la déléguée

3 – Contribuer aux actions de communication de la Délégation :

• Concevoir, rédiger des textes /articles à destination des différents supports de communication (Newsletters sur Hubspot, intranet, internet, réseaux sociaux, mailings, communiqués…) en lien avec la déléguée et l’équipe

• Assurer la visibilité des actions de la délégation en lien avec les services de communication interne et externe

• Participer, le cas échéant, à la préparation des manifestations culturelles ou éducatives de la délégation

• Représenter la délégation lors des événements et manifestations

4 - Assurer la gestion administrative et logistique de la Délégation en lien avec les directions supports :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (clients, fournisseurs, visiteurs, chercheurs…)

• Gérer les demandes d’achats de fournitures, faire les bons de commande dans l’outil et en assurer le suivi

• Suivre les dossiers administratifs des personnels CDI, CDD, stagiaires et alternants : suivi des actions de recrutement, formations, relevés mensuels repas, déplacements, etc.

• Traiter les notes de frais avant transmission à la DAF

• Relever la boîte mail commune de la délégation et orienter les demandes

• Préparer le reporting de la délégation

Avantages :

• Transports : remboursement de 50% par mois de l’abonnement mensuel sur présentation d’un justificatif
• Voiture : remboursement à hauteur de 59,79€ par mois
• Prime supplément familial : 40€ pour 1 enfant, 80€ pour 2 enfants, 160€ pour 3 enfants.

Le est basé à Lyon-3e-Arrondissement

Profil recherché

Profil / Compétences :

• Justifier d’un diplôme supérieur (BAC +4/5) dans le domaine du développement commercial et de la relation client ou d’un parcours professionnel admis en équivalence
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de ventes
• Maîtrise des techniques de reporting
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva)
• Maitrise de l’orthographe
• Bonnes connaissances des techniques de négociation
• Bonnes connaissances des techniques de communication
• Bonnes connaissances des réseaux sociaux
• Bonne connaissance du marché et de l’environnement concurrentiel
• Bonne culture audiovisuelle et des médias

Aptitudes :

• Organisation, méthode et rigueur,
• Sens du service client et du résultat
• Capacité à convaincre
• Force de proposition
• Curiosité d’esprit
• Sens de la créativité
• Sens de l’écoute
• Capacité à coopérer et à travailler en synergie
• Capacité à gérer des priorités
• Capacité à respecter des délais
• Capacités rédactionnelles

Rémunération

Entre 35K€ et 40K€ brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)

Comment postuler ?

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Vanessa recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656550ou vous rendre à l’adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !

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Job tags

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Salary

35k € a 40k €/an