Location
Rillieux la Pape, Rhône | France
Job description
Poste à pourvoir le : 14 février 2024
Temps de travail : 37h30
Catégorie du poste : A - Attaché / Ingénieur
Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, temps de travail à 37h30 (16 RTT) Tickets restaurant participation employeur mutuelle et prévoyance
Date limite de dépôt des candidatures : le 24 décembre 2023
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Dans ce cadre, les services peuvent s'appuyer sur des systèmes d'informations existants performants et en perpétuelle évolution.
Rattaché à la Directrice Générale Adjointe déléguée aux Ressources, le responsable SIRH pilote le Système d'Information Ressources Humaines et le portail de gestion de la relation citoyen véritable interface entre les usagers et la collectivité.
Le responsable SIRH appuie les services dans l'usage des outils et dans leurs développements dans un double objectif d'améliorer l'efficacité et la relation aux usagers.
Il assiste le service RH dans acquisitions de nouveaux outils (E-recrutement, système d'archivage)
Il fait partie intégrante de la direction des ressources et travaille au quotidien avec les agents du service RH.
Pilotage du SIRH :
Administrer les logiciels composant le SIRH notamment Civil RH et etemptation (gestion des utilisateurs, paramétrage, relation éditeur) mais aussi Ciril Finances
Formaliser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d'information, et prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale.
Rédiger les cahiers des charges (acquisition E-recrutement) gérer les demandes d'évolution et de développements spécifiques
Réaliser la maintenance et le paramétrage des différents outils RH, en lien avec les éditeurs (installation des patchs, information aux utilisateurs)
Créer des requêtes et extractions afin de faciliter les contrôles et vérifications et assurer la fiabilisation des données
Formaliser les procédures d'utilisation et les bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs au changement
Responsable outil Gestion Relation Citoyen :
Administrer le portail de gestion de la relation citoyen GRC (description des processus, gestion des utilisateurs, paramétrage des formulaires et workflows)
En lien avec les directions, étudier l'opportunité et la faisabilité des projets d'évolutions de la GRC. Auditer les processus concernés (interviews complémentaires, cartographie des processus, analyse des flux) et participer au recueil des besoins des utilisateurs.
Auditer les usages du portail et s'assurer du respect des règles de la relation citoyen : délai, forme de réponse
Collaborer au développement et à la maintenance du E-parapheur
Missions complémentaires :
Suivre les évolutions des produits proposés par les éditeurs, en assurer le déploiement avec la Direction Informatique et former les utilisateurs à l'usage des nouveautés.
Réaliser un benchmark auprès d'autres collectivités sur différents sujets RH (RSU, logiciel de recrutement, de gestion de la formation)
Préfigurer le projet de dématérialisation des dossiers agents
Former les nouveaux utilisateurs du SIRH et de la GRC
Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs.
Être garant de la conduite du changement lors du déploiement des outils. Qualités :
Qualités relationnelles et sens du contact
Écouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
Être force de propositions
Esprit d'équipe
Faire preuve d'initiative et de réactivité
Compétences souhaitées :
Connaissances de l'architecture applicative multi-tiers, Web, des bases de données et de leur modélisation
Connaissances d'outils de reporting (Type B.O)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du processus de paie
Savoir paramétrer un logiciel métier
Savoir rédiger un cahier des charges des spécifications techniques et fonctionnelles
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités
Gérer les relations éditeurs
Veiller au respect des procédures de sécurité et de confidentialité, des dispositions légales et réglementaires
Job tags
Salary
